推广 热搜: 公布  现场确认时间  考研调剂信息  2015考研复试 

从“四心”“三勤”“三善”看办公室文秘工作

   日期:2021-07-19     来源:www.xyhutaoli.com    作者:未知    浏览:819    评论:0    
核心提示:无论在何种性质的企事业或公务机构中,办公室必不可少,它既是综合部门,又是服务机关,这就需要办公室文秘在纵向方面要做好上情下达、承前启后,横向方面要做好协调督办、后勤服务的工作,同时还要处置好文件流转、档案管理、会议安排、人事变动、业务接待、综合管理等工作,是联系同一单位间各个部门的枢纽,也是与外单位

无论在何种性质的企事业或公务机构中,办公室必不可少,它既是综合部门,又是服务机关,这就需要办公室文秘在纵向方面要做好上情下达、承前启后,横向方面要做好协调督办、后勤服务的工作,同时还要处置好文件流转、档案管理、会议安排、人事变动、业务接待、综合管理等工作,是联系同一单位间各个部门的枢纽,也是与外单位交流的要紧操手,而要做好这一系列的工作,办公室文秘就要拥有特定的人格魔力,即所谓的忠心、恒心、细心、真心等“四心”。

人格魔力是人的综合素养的折射,我觉得奉献“四心”是提高文秘人格魔力的重要所在。

“四心”之1、忠心。忠心是国内传统文化所推崇的基本道德范畴,也是衡量人品的基本标准之一。对文秘而言主要表目前对组织负责、对企业负责。怎么样让领导放心,就要树立“六不让”工作理念。一是不让工作在我手里延误;二是不让信息传递在我手里中断;三是不让文件在我手里积压;四是不让我负责的工作影响到全局工作;五是不让差错在我手里出现;六是不让基层办事的同志在我这里遭到冷落。

“四心”之2、恒心。德国诗人席勒说:“只有恒心可以使你达到目的”。一个人在确定了奋斗目的将来,若能持之以恒,一直如一地为达成目的而奋斗,目的就可以达到,世上无数的成功者就是明证。同样是做文秘工作,有些人把它当作晋升的敲门砖,有些人则把它当成一生的事业,前者因无恒心总与晋升失之交臂,而后者却由于他的恒心而一步一步走得更远。这就是同一件事采取不同态度和目的来对待而产生的不同结果。假如把工作当成喜好来做,就能快乐工作;假如把工作当成事业来做,不成功便成仁。

“四心”之3、细心。“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。解决困难从容易的地方入手,收获大事从细小的地方开始。在我的办公桌上,一直整齐地摆设着“红、黄、蓝三种颜色的文件夹,代表了不相同种类型的文件。红色显眼,代表“紧急”“要紧”文件;黄色明亮,代表主管领导已经批示,需要有关部门办理的文件;蓝色宁静,代表“平件”,一般文件传阅。作为文秘,一股脑儿地把所有文件给领导送去显然是不当之举,将各类文件整理、排序后再放置于领导案头才是得力之为。细则里面见功夫、小事里面有形象。

“四心”之3、真心。无人富有得可以不要其他人的帮忙,也无人穷得不可以在某方面给他人帮。凡真心尝试助人者,没不帮到我们的。一张笑脸、一句问候、一杯热水、一份关心,就如此与来者在瞬间拉近了距离,有理讲理、有事办事。

办公室文秘除去要拥有“四心”这一特定的人格魔力以外,还要做到“三勤”“三善”。

一个出色的文秘工作者,既要像蜜蜂一样勤于耕耘、乐于奉献,又要象黄牛一样诚信靠谱、埋头苦干,还要象狐狸一样擅长考虑、灵活应变。因而,在我看来,想要做好办公室文秘工作,需要要做到“三勤”即:勤奋、勤快、勤俭。

一是学习上要“勤奋”。法国著名物理学家居里夫人,历经12年的实验,不怕挫折失败,从几十吨的矿物中提取了几克镭.古往今来,勤奋是大家获得成功的必要首要条件。也是大家每一个人都要拥有的好品格。唯有勤奋,才能创造一个人事业的成功与辉煌。

文秘工作冗杂,常常加班加点,成天忙于公务、事务,基本没节假日。要妥善处置好工学矛盾,时刻把学习当成一种责任、一种习惯和一种修养,挤出时间多学一点、多钻一点、多积一点。要勤于用党的政治理论“洗脑子”,永远站在年代的前列,与前沿思想无缝对接。

二是工作上要“勤快”。“手勤”,要多动手,多做事,会做事,善成事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事。“腿勤”,要多深入基层调查研究,抓督查落实,学会第一手资料,为领导决策提供真实靠谱、实事求是的依据。“脑勤”,要勤于考虑,擅长思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。

三是生活上要“勤俭”。文秘工作辛苦、清苦、艰苦,要时常维持一种平和的心理和平衡的心态,正确认识我们的工作和价值,正确处置苦与乐、得与失、个人和集体利益的关系,不搞攀比,不尚奢华,不慕名利,甘居幕后,用自己诚实的劳动去获得丰收的喜悦。

“三善”是做好文秘工作的重要。为人秘书者,智不可少,特别要擅长预见、运作和概要。

一是擅长预见。要坚持用策略思维考虑事物,用动态标准考量事物,根据进步规律,捕捉发展势头,学会领导思路,领悟领导意图,见微知著,未雨绸缪,主动为领导提供信息、反映状况,出谋划策、拾遗补缺,促进工作、狠抓落实,真的做到领导未闻有所知、领导未思有所谋、领导未示有所为。

二是要擅长运作。要结实树立一丝不苟、精益求精的意识,主动交流上下,联络左右,协调八方,服务全局,确保机关平时运转严谨细致,优质高效。督查落实要紧贴领导思路,敢督敢查,选准切入点,抓住重点,做到每件事有着落,件件有回声,确保政令畅通;协调服务要坚持原则性、把握灵活性、突出创造性,擅长协调领导与领导、部门与部门、上级与下级之间的关系,切实降低非必须的碰撞和摩擦,确保各项

工作运转正常、规范有序;事务服务要尊重办事规律,在“便捷、高效、规范、节俭”上做文章,不断提升办文、办会、办事的效率和水平。

三是要擅长概要。概要是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、剖析,并做出客观评价的书面材料。找出经验和不足,指导下一步工作。办公室工作杂而多,不准时概要,各项工作方法办法将不可以成系统,凌乱不堪。要重视准时概要,要采取常常性概要和年末工作报告相结合的方法,概要各项工作中好的经验和做法,突出缺点和不足,每年召开一次概要经验交流会,指导下步工作拓展,做到扬长避短,尽可能少走弯路,不断提升工作水平与效率。

以上是笔者结合自己工作实践,对办公室文秘工作的考虑,仅反映了办公室文秘工作的一个侧影。要做好办公室工作,对文秘职员来讲,要紧抓“四心”,做到“三勤”“三善”,不断加大自己学习,提升工作认识,主动做好服务,提升工作效率,准时概要经验教训,从而提升办公室工作水平,促进办公室工作不断进步和革新,为单位各项工作顺利健康进步提供坚强的保障。

 
打赏
 
更多>同类资讯
0相关评论

推荐图文
推荐资讯
点击排行
网站首页  |  关于我们  |  联系方式  |  使用协议  |  版权隐私  |  网站地图  |  排名推广  |  广告服务  |  积分换礼  |  网站留言  |  RSS订阅  |  违规举报